Google Workspace क्या है और क्यों जानना जरूरी है?

Google Workspace क्या है?

आज के दौर में लगभग हर काम ऑनलाइन हो चुका है—स्कूल हो या ऑफिस, बिज़नेस हो या फ्रीलांसिंग। ऐसे में अगर आपके पास ऐसा कोई टूल हो जो ईमेल से लेकर डॉक्युमेंट, वीडियो कॉल, कैलेंडर, और क्लाउड स्टोरेज तक सबकुछ एक ही जगह दे दे, तो काम कितनी आसानी से होगा?
Google Workspace बिल्कुल ऐसा ही एक टूल है—Google का बनाया हुआ एक प्रोफेशनल और क्लाउड-बेस्ड सिस्टम, जो आपको ऑफिस के हर ज़रूरी टूल एक ही प्लेटफॉर्म पर देता है।

👇 आइए अब पॉइंट्स में समझते हैं कि इसमें क्या-क्या शामिल है:

Google Workspace में क्या-क्या शामिल होता है?

• Gmail – प्रोफेशनल ईमेल सिस्टम (you@yourcompany.com)
• Google Drive – क्लाउड स्टोरेज, फ़ाइलें अपलोड व शेयर करने के लिए
• Google Docs, Sheets, Slides – डॉक्युमेंट, स्प्रेडशीट और प्रेजेंटेशन
• Google Meet – वीडियो कॉल और मीटिंग के लिए
• Google Calendar – शेड्यूलिंग और इवेंट मैनेजमेंट
• Google Chat – टीम के साथ रियल टाइम कम्युनिकेशन
• Admin Console – Workspace को कंट्रोल और मैनेज करने का पैनल

बिगिनर्स कैसे शुरू करें – आसान स्टेप्स

अगर आप पहली बार Google Workspace का इस्तेमाल करना चाहते हैं, तो घबराइए मत। इसकी शुरुआत करना बहुत आसान है, और Google एक फ्री ट्रायल भी देता है। आपको सिर्फ Signup करके कुछ बेसिक सेटअप करने होते हैं, फिर आपका Workspace इस्तेमाल के लिए तैयार हो जाता है।

नीचे स्टेप बाय स्टेप तरीका बताया गया है:

शुरुआती स्टेप्स:

• Google Workspace की वेबसाइट पर जाकर अकाउंट बनाएं (https://workspace.google.com/)
• 14 दिन का फ्री ट्रायल चुनें
• अपने बिज़नेस या वेबसाइट का डोमेन कनेक्ट करें या नया डोमेन यहीं से buy करें (जैसे yourbusiness.com)
• टीम के सदस्यों को ईमेल आईडी दें (जैसे info@yourbusiness.com)
• Gmail, Docs, Meet आदि टूल्स को इस्तेमाल करना शुरू करें

Roadmap – Google Workspace सीखने का सही क्रम

Google Workspace में बहुत सारे टूल्स होते हैं, लेकिन हर किसी को एक साथ सीखने की जरूरत नहीं। एक Beginner को सबसे पहले बेसिक टूल्स सीखने चाहिए, फिर धीरे-धीरे Collaboration और Automation की तरफ जाना चाहिए।
यहाँ एक सिंपल Learning Roadmap दिया गया है जिसे फॉलो करके आप इसे आसानी से मास्टर कर सकते हैं:

स्टेप बाय स्टेप Roadmap:

क्या Google Workspace से वेबसाइट बनाई जाती है?

यह सवाल कई लोगों के मन में आता है – क्या Google Workspace से वेबसाइट बनाई जा सकती है?
तो जवाब है हां, लेकिन सीमित रूप में। Google Workspace में एक टूल होता है Google Sites, जिससे आप एक सिंपल वेबसाइट बना सकते हैं – बिना किसी कोडिंग के। हालांकि यह वेबसाइट एक ब्लॉग या ई-कॉमर्स साइट जैसी नहीं होगी, लेकिन पोर्टफोलियो, टीम प्रोजेक्ट, या पर्सनल साइट के लिए बढ़िया है।

Google Sites की विशेषताएं देखें:

Google Sites के फायदे:

• Drag & Drop इंटरफेस से आसान वेबसाइट बनाना
• Text, Image, Button, Google Forms, Docs embed करना
• मोबाइल Responsive वेबसाइट
• पब्लिक या प्राइवेट साइट बनाना
• Custom Domain कनेक्ट करने का विकल्प

Google Workspace की कीमतें (Pricing)

Google Workspace का उपयोग करने के लिए आपको एक Monthly Subscription लेना होता है, जो यूजर के हिसाब से लगता है। यह भारत में भी उपलब्ध है और इसकी Pricing बहुत ही वाजिब है।

👇 यहाँ नीचे Plans दिए गए हैं:

अगले पोस्ट में क्या सीखेंगे?

इस पोस्ट में आपने Google Workspace का Introduction, टूल्स, शुरुआत कैसे करें, Roadmap और Website बनाने की बेसिक जानकारी ली।
अगले पोस्ट में हम गहराई से सीखेंगे:

• Google Docs, Sheets और Slides का स्मार्ट इस्तेमाल
• Docs में टेम्प्लेट और Formatting
• Meet और Calendar को सिंक करके कैसे मीटिंग Schedule करें
• Google Forms और उसका डेटा Sheets में Auto सेव करना

Conclusion

Google Workspace एक आधुनिक ऑफिस की तरह है — वो भी आपकी जेब में! आप कहीं से भी, किसी भी डिवाइस से अपना काम कर सकते हैं, टीम के साथ शेयर कर सकते हैं और बिना किसी हार्डवेयर या भारी सॉफ्टवेयर के सबकुछ मैनेज कर सकते हैं।

अगर आप डिजिटल काम की दुनिया में हैं या भविष्य में जाना चाहते हैं, तो Google Workspace की समझ आपको दूसरों से आगे रखेगी।